iCloud Drive Là Gì?
iCloud Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple, cho phép bạn lưu tệp, ảnh, video, tài liệu và đồng bộ hóa chúng giữa iPhone, iPad, Mac, và cả web iCloud.com.
Điểm mạnh của iCloud Drive là tích hợp sâu trong hệ sinh thái Apple, giúp mọi thay đổi đều tự động cập nhật trên tất cả thiết bị của bạn.
Ví dụ:
Chụp ảnh trên iPhone → ảnh tự đồng bộ lên MacBook, iPad.
Tạo tài liệu trên iPad → có thể mở lại ngay trên iCloud.com hoặc máy Mac.
Cách Bật Và Cài Đặt iCloud Drive
Trên iPhone / iPad
Mở Cài đặt (Settings) → chạm vào Tên tài khoản Apple ID của bạn.
Chọn iCloud → iCloud Drive.
Bật “iCloud Drive” và chọn các ứng dụng được phép lưu dữ liệu lên iCloud.
Mẹo: Bật “Optimize iPhone Storage” để hệ thống tự động lưu bản đầy đủ trên iCloud và giữ bản nhẹ trên máy, tiết kiệm dung lượng.
Trên Mac
Mở System Settings → Apple ID → iCloud.
Bật iCloud Drive → chọn Options.
Tích vào Desktop & Documents Folders để đồng bộ hai thư mục này.
Mẹo: Bạn có thể truy cập thư mục iCloud Drive ngay trong Finder, rất thuận tiện khi làm việc hoặc kéo thả file.
Trên Windows
Tải và cài đặt ứng dụng iCloud for Windows từ Microsoft Store.
Đăng nhập bằng Apple ID → chọn bật iCloud Drive.
Truy cập iCloud Drive ngay trong File Explorer, giống như ổ đĩa mạng.
Cách Quản Lý Dung Lượng iCloud Drive
Kiểm Tra Dung Lượng
Trên iPhone: Cài đặt → Apple ID → iCloud → Quản lý dung lượng.
Trên Mac: System Settings → Apple ID → iCloud → Manage.
Tối Ưu Dung Lượng
Xóa bớt tệp hoặc ảnh không cần thiết.
Bật tùy chọn “Optimize Storage” trên iPhone và Mac.
Mua thêm dung lượng (gói 50GB, 200GB, 2TB) nếu bạn dùng iCloud Photos, iCloud Backup thường xuyên.
Cách Chia Sẻ Và Làm Việc Chung Trên iCloud Drive
Chia Sẻ Tệp Hoặc Thư Mục
Mở Files app trên iPhone hoặc Finder trên Mac.
Chọn tệp hoặc thư mục → Share → Add People.
Chọn hình thức chia sẻ (qua iMessage, Mail, hoặc link).
Cài đặt quyền truy cập: “Chỉ người được mời” hoặc “Bất kỳ ai có liên kết”.
Mẹo: Tính năng “Add People” cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tệp như Pages, Numbers, Keynote — lý tưởng cho làm việc nhóm hoặc chia sẻ tài liệu học tập.
Các Mẹo Sử Dụng iCloud Drive Hiệu Quả
Đặt tên thư mục rõ ràng (ví dụ: “Học tập”, “Công việc”, “Ảnh du lịch”) để dễ tìm kiếm.
Sử dụng Tìm kiếm Spotlight để tìm nhanh tệp trên iPhone hoặc Mac.
Không lưu tệp quá lớn (>5GB) vì có thể chậm đồng bộ.
Sao lưu thủ công định kỳ cho các tệp quan trọng trên ổ cứng ngoài, đề phòng lỗi mạng hoặc mất quyền truy cập tài khoản.
Kết hợp iCloud Drive với iCloud Photos để toàn bộ dữ liệu và hình ảnh được đồng bộ, truy cập mọi lúc mọi nơi.
Khi Nào Nên Nâng Cấp Dung Lượng iCloud?
Nếu bạn thường xuyên:
Chụp ảnh/video chất lượng cao,
Sao lưu iPhone định kỳ,
Làm việc nhóm trên file lớn,
thì gói 200GB hoặc 2TB (Family Sharing) là lựa chọn hợp lý.
Bạn có thể chia sẻ dung lượng với người thân mà vẫn giữ quyền riêng tư cho từng tài khoản.
Kết Luận
iCloud Drive không chỉ là nơi lưu trữ, mà còn là trung tâm kết nối toàn bộ thiết bị Apple của bạn. Việc sử dụng hiệu quả iCloud Drive giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và đảm bảo dữ liệu luôn an toàn.
Nếu bạn chưa tận dụng iCloud Drive, hãy bắt đầu ngay hôm nay để biến “đám mây Apple” thành trợ lý số đáng tin cậy của bạn.
